Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ:
1. Cán bộ, công chức thuộc các cơ quan nhà nước có trụ sở đóng tại huyện, thị xã, thành phố (sau đây gọi tắt là cấp huyện) thuộc tỉnh của Việt Nam tiếp giáp đường biên giới Việt Nam – Trung Quốc đề nghị cấp giấy thông hành xuất, nhập cảnh vùng biên giới trực tiếp nộp hồ sơ tại công an cấp huyện nơi cơ quan đóng trụ sở. Khi nộp hồ sơ thì xuất trình chứng minh nhân dân của bản thân để kiểm tra, đối chiếu.
Cán bộ, công chức có thể ủy thác cho cơ quan nơi mình đang làm việc, nộp hồ sơ và nhận kết quả. Người được cơ quan cử đi nộp hồ sơ và nhận kết quả thay cán bộ, công chức phải xuất trình giấy giới thiệu, chứng minh nhân dân của bản thân và người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu. Nếu nộp hồ sơ cho nhiều người, thì nộp kèm theo danh sách, có chữ ký, đóng dấu của thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp.

2. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
Nếu đầy đủ, hợp lệ, thì nhận hồ sơ, in (viết) giấy biên nhận và yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí. Cán bộ thu lệ phí nhận tiền, in (viết) biên lai lệ phí và trao giấy biên nhận cùng biên lai lệ phí cho người nộp hồ sơ.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp bổ sung cho đầy đủ.
Thời gian nhận hồ sơ: Từ thứ  2 đến thứ 7 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ và chủ nhật).

Bước 3: Nhận kết quả:
1. Người nhận kết quả đưa giấy biên nhận, biên lai thu tiền để đối chiếu. Cán bộ trả kết quả kiểm tra và yêu cầu ký nhận và trả giấy thông hành xuất, nhập cảnh vùng biên giới cho người đến nhận kết quả.
2. Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (trừ ngày tết, lễ).