Thầm lặng giữ “mạch nguồn dữ liệu”, phục vụ hiệu quả công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm

Với chức năng là đơn vị đầu mối trong công tác hồ sơ nghiệp vụ, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tổ chức thực hiện nghiêm túc việc tiếp nhận, quản lý, lưu trữ, khai thác và phục vụ sử dụng hồ sơ theo đúng quy định của Bộ Công an. Hệ thống hồ sơ được quản lý khoa học, chặt chẽ, bảo đảm tính đầy đủ, chính xác và bảo mật cao.

Trong bối cảnh yêu cầu ngày càng cao, đặc biệt là việc phục vụ tra cứu, xác minh thông tin nhanh chóng, chính xác, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động rà soát, chuẩn hóa, phân loại và từng bước số hóa hồ sơ. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả phục vụ điều tra, xác minh, đấu tranh phòng, chống tội phạm của Công an các đơn vị, địa phương.

Xác định chuyển đổi số là xu hướng tất yếu, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ nghiệp vụ. Việc xây dựng, cập nhật và khai thác dữ liệu được thực hiện trên nền tảng số, từng bước thay thế phương thức quản lý thủ công truyền thống. Đơn vị chú trọng làm sạch dữ liệu, bảo đảm thông tin được cập nhật thường xuyên, chính xác, đồng bộ. Qua đó, phục vụ tốt yêu cầu kết nối, chia sẻ thông tin trong nội bộ lực lượng Công an cũng như hỗ trợ các lĩnh vực có liên quan.

Bên cạnh đó, việc bảo đảm an ninh, an toàn thông tin được đặc biệt quan tâm, với nhiều biện pháp đồng bộ nhằm phòng ngừa, ngăn chặn nguy cơ lộ, lọt dữ liệu.

Không chỉ thực hiện nhiệm vụ nghiệp vụ, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ còn được giao triển khai một số thủ tục hành chính phục vụ người dân, trong đó có việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo phân công. Đơn vị chủ động bố trí lực lượng, phương tiện, cải tiến quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo hướng nhanh gọn, thuận tiện. Người dân có thể thực hiện thủ tục trực tiếp tại Bộ phận một cửa Công an tỉnh hoặc thông qua dịch vụ công trực tuyến, góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại. 

Thái độ phục vụ tận tình, trách nhiệm của cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp trong Nhân dân, góp phần xây dựng hình ảnh người chiến sĩ Công an thân thiện, gần gũi.

Công tác hồ sơ nghiệp vụ đòi hỏi tính chính xác, tỉ mỉ và trách nhiệm cao. Nhận thức rõ điều đó, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ luôn chú trọng đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, chiến sĩ và hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ đối với Công an các đơn vị, địa phương.

Bên cạnh đó, cán bộ, chiến sĩ trong đơn vị còn tích cực tham gia hoạt động xã hội, từ thiện. Đơn vị duy trì tốt hoạt động tình nghĩa xã hội từ thiện về chương trình “Mẹ đỡ đầu”, nhận chăm sóc nuôi dưỡng cháu Nguyễn Trâm Anh (sinh năm 2008, trú tại phường Thành Vinh, tỉnh Nghệ An) với tổng kinh phí 12triệu/năm (hỗ trợ trong 5 năm, giai đoạn 2022-2027).

Dù không trực tiếp đối mặt với tội phạm trên tuyến đầu, nhưng mỗi phần việc của Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đều có ý nghĩa quan trọng trong toàn bộ quá trình công tác công an. Từ việc quản lý, khai thác hồ sơ đến phục vụ tra cứu, xác minh thông tin, tất cả đều góp phần bảo đảm tính chính xác, kịp thời và hiệu quả của hoạt động nghiệp vụ.

Với thành tích nổi bật này, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ được lãnh đạo Công an tỉnh Nghệ An trao Giấy khen đột xuất tặng 01 tập thể và 09 cá nhân. Đơn vị trở thành một trong những mô hình tiêu biểu, được nhiều Công an các địa phương trong cả nước đến học tập, trao đổi kinh nghiệm.

Thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Nghệ An tiếp tục xác định nhiệm vụ trọng tâm là đẩy mạnh chuyển đổi số, hoàn thiện hệ thống dữ liệu hồ sơ nghiệp vụ, nâng cao chất lượng phục vụ công tác và Nhân dân. Với tinh thần trách nhiệm cao, sự tận tụy, thầm lặng, cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đang ngày đêm giữ vững “mạch nguồn dữ liệu”, góp phần quan trọng vào sự nghiệp bảo đảm an ninh trật tự, vì cuộc sống bình yên của Nhân dân.